為保障陸德物流業(yè)務(wù)運(yùn)作質(zhì)量,提升客戶服務(wù)水準(zhǔn),有效降低客戶投訴,與社會運(yùn)力資源建立長期互惠的供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系,特制KPI管理辦法。
運(yùn)輸操作要求及處罰約定
關(guān)鍵控制點(diǎn) |
運(yùn)輸操作要求及處罰約定 |
接單 |
郵件或蓋章傳真件 |
提貨 |
按計(jì)劃要求合格車輛在指定時間內(nèi)到倉庫提貨/工廠/供應(yīng)商倉庫;廂車、半廂車(優(yōu)先選擇廂車),車輛的外觀要好、車廂內(nèi)干凈、無污染、地板廂平整,并且具備充足的防雨措施。指派提貨業(yè)務(wù)員需經(jīng)過授權(quán)。違規(guī)處罰:100元/票。 |
在途信息及異常反饋 |
按照物流部要求將走貨信息以郵件或其他方式按時反饋,保證信息準(zhǔn)確。承運(yùn)車輛在途堵車或其他原因停留超過2小時必須向陸德物流項(xiàng)目專員匯報,當(dāng)發(fā)生交通/丟失/短少/破損等情況應(yīng)采取以下措施:事發(fā)1小時內(nèi)—-知會陸德相關(guān)人員――取得相關(guān)證明――按要求匯總提交相關(guān)保險索賠資料。未及時反饋在途信息處罰50元/次;異常信息反饋不反饋處罰500元/票。 |
送貨 |
送貨遲到必須向物流部及時反饋,按異常信息及時通報,提供有效證明,如正常(LG OTD時間內(nèi))到貨提前兩個小時與客戶預(yù)約并按照客戶指定的地址卸貨;違規(guī)處罰:延遲送貨處罰200元/票;不按規(guī)定送貨卸貨處罰300元/票。 |
簽收信息反饋 |
客戶簽收后必需在下次信息反饋中備注簽收情況,非本人簽收等異常需及時告知。未在規(guī)定時間內(nèi)反饋給予處罰50元/票。 |
單據(jù)及簽收要求 |
送貨時送貨員或司機(jī)必須現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)卸和點(diǎn)驗(yàn),回單必須簽字蓋章,按OTD時間進(jìn)行簽收,否則視為遲到。
違規(guī)處罰:處罰50元/票。 |
回單 |
次月10號之前。違規(guī)處罰:處罰50元/天。
送貨單丟失,客戶有可能會出現(xiàn)扣回單上的貨物貨款及運(yùn)費(fèi),如有丟單,及時與收貨方客戶確認(rèn),進(jìn)行補(bǔ)單,否則不予以結(jié)算該單運(yùn)費(fèi)。 |
其他 |
1、填錯載貨清單 2、走錯關(guān)口 3、多收費(fèi)、亂收費(fèi) 4、報錯司機(jī)資料、司機(jī)30分鐘無法聯(lián)系、司機(jī)遭到收發(fā)貨方直接投訴 5、送錯貨、貨物嚴(yán)重破損。6、包車私自配載貨物。違規(guī)處罰:500元/票。 |
承運(yùn)方投訴渠道 |
運(yùn)作中出現(xiàn)的不合理要求或需要改進(jìn)的建議或意見,可向經(jīng)理進(jìn)行投訴,接待投訴人員須在3個工作日內(nèi)調(diào)查后,將結(jié)果反饋給到承運(yùn)方。投訴電話:13316885503 肖先生 |